「ページ単位」と「ファイル単位」の正しい使い分け

RECERQA Scanには、アップロードしたファイルの読み取り方法として「ページ単位」と 「ファイル単位」の2つのモードがあります。 作成したいデータ（レコード）が、1ページの情報で完結しているかどうかで、 選択するモードが異なります。 どちらを選べばよいか、以下のガイドでご確認ください。

• ページ単位

  • 通常大多数の帳票の読み取りに関して、作成したい1件のデータ（レコード）に必要な情報が、アップロードするファイルの1ページ内の情報で完結する場合、ページ単位形式を選択してください。 読み取り精度も安定しているため基本的にはページ単位の読み取りを選択してください。

  （例1）請求書1ページに作成したい明細分の情報がすべて記載されている。

  （例2）納品書や日報1ページに必要な情報が完結している

  • 表紙＋明細形式、複数ページにまたがる帳票に関してもScan結果の加工の前行をコピーするをご利用いただくことで問題なくページ単位でご利用いただけます。

• ファイル単位を選択する場合
  • 作成したい1件のデータ（レコード）に必要な情報が、アップロードするファイル内の 複数のページから情報を収集して作成する場合には、ファイル単位を選択してください。
    • （例1）健康診断書：健康診断書数ページの情報をもとに1人分のレコードを作成する。
    • （例2）保険金請求データ：1つのファイル内に「保険金請求書」と「保険証券」が含まれ、両方のページから情報を集めて請求データを作成したい。
    • （例3）申請書、登記簿謄本、決算書などの複数の書類から法人単位のレコードを作成したい