このページでは、メンバーの登録と権限の設定方法を説明します。
この操作は**「システム管理者」**権限を持つユーザーのみ可能です。
1. できること
利用シーンに合わせて、2つの登録方法を選択できます。
- 個別登録: 1名ずつ手動で登録
- 一括登録: CSVファイルで複数名をまとめて登録
2. ユーザー権限の違い
役割に応じて、以下の権限を付与してください。
- システム管理者
- 一般業務機能のみ
- 管理系機能は利用不可
※管理系機能:ユーザー管理・セキュリティ・利用状況照会など
3. ユーザーを登録する手順
-
1名ずつ登録する場合
- 画面右上の
ユーザー追加 をクリックします。
- 「氏名」「メールアドレス」を入力します。
- 権限を選択し、
保存 をクリックして完了です。
-
まとめて一括で登録する場合(CSVアップロード)
- テンプレートの準備
一括登録 > テンプレートをダウンロード をクリックします。
- Excelで開く際のポイント(文字化け対策)
CSVファイルをそのままダブルクリックで開くと、日本語が文字化けする場合があります。その際は、Excelの 「データインポート機能(データの取得)」 を使い、文字コードを 「UTF-8」 に指定して読み込んでください。
- 情報の入力
- CSVの「氏名」「メールアドレス」を入力します。
- 管理者権限の列:管理者は
1 、一般は 0を入力してください。
- 保存・アップロード
◦ 形式: 必ず 「CSV(UTF-8)」 で保存してください。
◦ 完了: 画面の「ファイルを選択」からアップロードすれば完了です。
💡 困ったときは
- CSVアップロードでエラーが出る
- ファイルの保存形式が「CSV (UTF-8)」になっているかご確認ください。
- 「アカウント管理」画面が表示されない
- 権限が「一般」になっている可能性があります。現在のシステム管理者へ、権限変更を依頼してください。